Personální audit

Důkladná kontrola souladu s legislativou

Personální audit je podrobná analýza stavu personální agendy a mzdové dokumentace s cílem:

  • odhalit chyby a nedostatky
  • posoudit dodržování Zákoníku práce a souvisejících předpisů
  • eliminovat rizika při kontrolách ze strany státních institucí
  • zvýšit efektivitu v HR procesech

Co audit zahrnuje

  • kontrola pracovních smluv, dohod, výpovědí, dodatků
  • kontrola osobních spisů zaměstnanců
  • přezkoumání mzdových výměrů, benefitů, bonusových schémat
  • kontrola docházky, evidence dovolené a pracovních absencí
  • přezkum správnosti přihlášek a odhlášek na ZP/SP
  • soulad s GDPR a archivace osobních údajů
  • kontrola pravidel pro BOZP a lékařské prohlídky
  • revize interních směrnic, etických kodexů, pracovního řádu

Co může personální audit odhalit

  • neplatné nebo chybně uzavřené pracovní smlouvy
  • chybějící povinné dokumenty v osobních spisech
  • nedostatečně vedenou evidenci pracovní doby a dovolené
  • chybné nástupy/výstupy, nepřesné mzdové výměry
  • nesoulad s aktuálním Zákoníkem práce nebo změnami legislativy
  • vysoké riziko pokut při kontrole z inspektorátu práce
  • zbytečně složité nebo neefektivní HR procesy
  • nevyužité možnosti úspor v personálních nákladech

Výstup z auditu

  • přehledná zpráva s identifikovanými nedostatky
  • konkrétní návrhy nápravných opatření
  • podklady pro úpravy dokumentace (mohu rovnou zpracovat)
  • doporučení pro efektivnější vedení HR a mzdové agendy