Mzdové účetnictví

Zpracování mezd

  • výpočet měsíčních mezd, odměn a bonusů
  • započítání příplatků (svátky, víkendy, noční apod.)
  • výpočet srážek (exekuce, alimenty, pokuty, aj.)
  • výpočet náhrad mzdy (nemoc, OČR, dovolená, překážky)
  • kontrola a výpočet odvodů na zdravotní a sociální pojištění
  • výpočet daně z příjmů, slev na dani, daňových bonusů

Mzdová administrativa

  • tvorba a zasílání výplatních pásek
  • vedení mzdových listů a osobních karet zaměstnanců
  • zpracování a archivace měsíčních výkazů a přehledů
  • vystavení potvrzení o příjmech a mzdách (např. pro úřady)
  • výpočty a podklady pro inspekce práce, audit, interní kontroly

Roční zúčtování a závěrky

  • roční zúčtování záloh na daň z příjmů fyzických osob
  • zpracování ELDP (evidence dob důchodového pojištění)
  • potvrzení o zdanitelných příjmech
  • hlášení o ročním zúčtování zdravotního a sociálního pojištění

Komunikace s úřady a institucemi

  • elektronická komunikace s OSSZ, ZP, FÚ
  • zajištění přihlášek a odhlášek zaměstnanců
  • zpracování a zasílání měsíčních výkazů a přehledů
  • zastupování při kontrolách ze strany státních orgánů

Agenda zaměstnanců

  • nástupy a výstupy zaměstnanců (včetně cizinců a OZP)
  • příprava pracovněprávní dokumentace (smlouvy, dodatky, výpovědi)
  • vedení personální evidence a osobních složek
  • sledování a evidence dovolené, nemocenské, OČR
  • evidence pracovních poměrů na DPP, DPČ a HPP

Specializované mzdové agendy

  • agenda zaměstnanců ze zahraničí (vízová povolení, hlášení)
  • agenda zaměstnanců se zdravotním postižením (OZP)
  • reporting pro potřeby vedení firmy (mzdy, náklady, fluktuace)
  • spolupráce s účetními a daňovými poradci
  • návrh optimalizace benefitů z hlediska zdanění

Dokumentace o odměňování

Mzdový systém a vnitřní předpisy

  • Zpracování mzdového řádu / směrnice o odměňování
 – struktura mezd, tarifní stupně, kritéria pro přiznání složek mzdy
  • Definice složek mzdy
 – základní mzda, osobní ohodnocení, příplatky, odměny, prémie
  • Stanovení pravidel výplaty mzdy a výplatních termínů
  • Nastavení pravidel pro mimořádné odměny, bonusy a cíle (KPI)
  • Podmínky a pravidla pro poskytování benefitů
 – stravenky, sick days, vzdělávání, home office, multisport atd.

Mzdové výměry a individuální dohody

  • zpracování a aktualizace mzdových výměrů pro jednotlivé zaměstnance
  • dohody o změnách mzdy, osobním ohodnocení nebo bonusovém systému
  • evidence a archivace změn v odměňování dle GDPR a Zákoníku práce

Hodnocení a motivace zaměstnanců

  • podpora při nastavení systému pravidelného hodnocení výkonu
  • vazba mezi výkonem, výsledky a výší odměny (bonusový systém)
  • doporučení pro transparentní a spravedlivé odměňování napříč firmou

Soulad s legislativou

  • kontrola souladu se Zákoníkem práce, zákonem o mzdě a souvisejícími předpisy
  • zajištění rovného odměňování dle zákonných pravidel (např. § 110 ZP)
  • přizpůsobení systému odměňování aktuálním změnám v legislativě

Dokumentace pro kontrolní orgány

  • příprava přehledných výstupů a podkladů při kontrole z:
    • inspektorátu práce
    • finančního úřadu
    • zdravotních pojišťoven nebo OSSZ
  • pomoc s nápravou nedostatků, které mohou vyplývat z neaktuálních pravidel